Event-Менеджер по нетворкам PNR

Event-Менеджер по нетворкам PNR отвечает за проведение нетворк-встреч сообщества PNR. Нетворк встреча проводится 1 раз в месяц за исключением января, июля и августа. 

Находится в подчинении: Вице президент
Выбирается на срок: до 2 лет
Право на избрание: членство в PNR Wien

Необходимое время: 2 часа в неделю
Присутствие на нетворк встречах
Присутствие на встречах комитета

Обязанности:

  1. Организовывать проведение нетворк мероприятий не менее чем 1 раз в месяц (за исключением июля, августа, января)
    • Разрабатывать тему и программу мероприятия;
    • Заниматься поиском и переговорами со спикером, в случае если программой мероприятия такой предусмотрен;
    • Обеспечивать место проведения мероприятия.
  2. Предоставлять менеджерам PR (ответственному за вебсайт и ответственному за рассылку) информацию о предстоящих в следующем месяце мероприятиях в срок не позднее 26 числа каждого месяца. Данная информация должна подходить для информационной рассылки и рекламной активности.
  3. Устанавливать контакты с организациями, в сотрудничестве с которыми могут проводиться мероприятия; согласовывать с ними условия сотрудничества.
  4. Своевременно информировать Членов Правления/Членов Комитета и всех заинтересованных лиц о проблемах, сложностях и непредвиденных обстоятельствах при выполнении должностных обязанностей.
  5. Присутствовать лично на организованном мероприятии либо передать это задание коллеге (члену комитета).
  6. Составлять бюджет мероприятия.
  7. Контролировать количество желающих присутствовать на мероприятии.

 Необходимы навыки:

  • Креативность
  • Ответственность
  • Базовые знания инфраструктуры Вены
  • Знания немецкого не менее А2
  • Инициативность
  • Энергичность
  • Навыки организации
  • Умение работать в команде

 

top