Event -Менеджер по семинарам PNR
Event-Менеджер по семинарам PNR является членом комитета и имеет право голосовать. Отвечает за проведение развивающих семинаров сообщества PNR. Семинары проводятся 1 раз в месяц за исключением января, июля и августа. Назначение и снятие с должности проводится членами правления.
Находится в подчинении: Вице президент
Выбирается на срок: до 2 лет
Право на избрание: членство в PNR Wien
Необходимое время: 2 часа в неделю
Присутствие на семинарах
Присутствие на встречах комитета
Обязанности:
- Организовывать проведение обучающих семинаров 1 раз в месяц (за исключением Июля, Августа, Января):
- Разрабатывать тему и программу семинара;
- Заниматься поиском и переговорами со спикером (выступающим на семинаре);
- Обеспечивать место проведения мероприятия и всю необходимую инфраструктуру для проведения мероприятия;
- Предоставлять менеджерам PR (ответственному за вебсайт и ответственному за рассылку) информацию о предстоящих в следующем месяце мероприятиях в срок не позднее 26 числа каждого месяца.
- Устанавливать контакты с организациями, в сотрудничестве с которыми могут проводиться мероприятия; согласовывать с ними условия сотрудничества.
- Своевременно информировать Членов Правления/Членов Комитета и всех заинтересованных лиц о проблемах, сложностях и непредвиденных обстоятельствах при выполнении должностных обязанностей.
- Присутствовать на организованном мероприятии лично либо передать это задание коллеге (члену комитета)
- Составлять бюджет мероприятия.
- Контролировать количество желающих присутствовать на мероприятии.
Необходимы навыки:
- Креативность
- Ответственность
- Базовые знания инфраструктуры Вены
- Знания немецкого не менее А2
- Инициативность
- Энергичность
- Организационные навыки
- Умение работать в команде