Event -Менеджер по семинарам PNR

Event-Менеджер по семинарам PNR является членом комитета и имеет право голосовать. Отвечает за проведение развивающих семинаров сообщества PNR. Семинары проводятся 1 раз в месяц за исключением января, июля и августа. Назначение и снятие с должности проводится членами правления. 

Находится в подчинении: Вице президент
Выбирается на срок: до 2 лет
Право на избрание: членство в PNR Wien

Необходимое время: 2 часа в неделю
Присутствие на семинарах
Присутствие на встречах комитета

Обязанности:

  1. Организовывать проведение обучающих семинаров 1 раз в месяц (за исключением Июля, Августа, Января):
    • Разрабатывать тему и программу семинара;
    • Заниматься поиском и переговорами со спикером (выступающим на семинаре);
    • Обеспечивать место проведения мероприятия и всю необходимую инфраструктуру для проведения мероприятия;
  2. Предоставлять менеджерам PR (ответственному за вебсайт и ответственному за рассылку) информацию о предстоящих в следующем месяце мероприятиях  в срок не позднее 26 числа каждого месяца.
  3. Устанавливать контакты с организациями, в сотрудничестве с которыми могут проводиться мероприятия; согласовывать с ними условия сотрудничества.
  4. Своевременно информировать Членов Правления/Членов Комитета и всех заинтересованных лиц о проблемах, сложностях и непредвиденных обстоятельствах при выполнении должностных обязанностей.
  5. Присутствовать на организованном мероприятии лично  либо передать это задание коллеге (члену комитета)
  6. Составлять бюджет мероприятия.
  7. Контролировать количество желающих присутствовать на мероприятии.

 Необходимы навыки:

  • Креативность
  • Ответственность
  • Базовые знания инфраструктуры Вены
  • Знания немецкого не менее А2
  • Инициативность
  • Энергичность
  • Организационные навыки
  • Умение работать в команде
top